Verhuizen met het bedrijf: hoe zorg je voor een soepel verloop?

Is het weer tijd voor een verhuizing met je bedrijf? Ieder jaar vinden er duizenden bedrijfsverhuizingen plaats. Het is bijna vanzelfsprekend dat hier veel werk bij komt kijken. Je wilt dat de verhuizing vlekkeloos verloopt en dat je het liefst zo min mogelijk stress ervaart. Stress is vrijwel onvermijdelijk wanneer er sprake is van slechte coördinatie. Hier kan een verhuisbedrijf ontzettend handig bij zijn, doordat zij gespecialiseerd zijn in het verhuizen en weten hoe ze een bedrijfsverhuizing moeten aanpakken. Het is aan te raden om zelf ook alvast een aantal voorbereidingen te treffen. Wil je meer informatie om ervoor te zorgen dat de verhuizing soepel verloopt? In dit artikel lees je hier meer over. 

Maak een checklist

Bij zakelijk verhuizen is een goede voorbereiding het halve werk. Zoals eerder benoemd, komt er veel werk bij kijken tijdens het verhuizen. Daarnaast wil je tijdens de verhuizing niet voor verrassingen te komen staan, omdat je uit slordigheid bepaalde zaken bent vergeten te regelen. Maak daarom een checklist als een soort geheugensteuntje. In de checklist verwerk je de belangrijkste punten waaraan gewerkt moet worden. Het is aan te raden de lijst in de juiste volgorde op te stellen, zodat je zeker weet dat je niets zult vergeten. In een checklist komen de onderstaande punten te staan:

· Bepaal het budget van de verhuizing;

· Bepaal welke spullen worden meegenomen en welke weggedaan mogen worden 

· Vergelijk verschillende verhuisbedrijven met elkaar

· Ontwerp de inrichting van het nieuwe pand

· Maak een lijst met contactpersonen

· Verzamel alle spullen die nodig zullen zijn tijdens de verhuizing

· Geef aanpassingen door bij de Kamer van Koophandel

· Geef de verhuizing door aan de Belastingdienst

· Adreswijziging doorgeven aan de belanghebbende en platformen waarop het adres zichtbaar is

· Controleer of er schades zijn opgelopen tijdens de verhuizing

· Ga in gesprek met het verhuisbedrijf om alle zaken na te lopen (evaluatiegesprek).

Waarom de verhuizing uitbesteden?

Verhuizen van een bedrijf is een intensief proces. Tijdens een verhuizing is het onwaarschijnlijk dat je in bezit bent van alle benodigdheden. Door de werkzaamheden aan een verhuisbedrijf uit te besteden zul je hier niet aan hoeven te denken en bespaar je je kostbare tijd. Het verhuisbedrijf verhuist de inboedel van het bedrijf naar het nieuwe adres en voert ook extra taken uit, zoals het in- en uitpakken van de verhuisdozen en het (de)monteren van meubels. 

Kortom, om een verhuizing soepel te laten verlopen is het opstellen van een checklist een handig tool. Door de verhuizing uit handen te nemen bespaar je kostbare tijd en stress.